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谈谈展台搭建前期准备工作需要注意什么?

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谈谈展台搭建前期准备工作需要注意什么?

发布日期:2022-02-01 作者: 点击:

  展台搭建前期准备工作需要注意什么?

  展台搭建是整个展台流程中非常关键的一部分。在展台搭建前期应做好充足的准备工作,经验丰富的展览搭建公司在展台搭建前期一定会做好以下三点准备,以确保展台搭建顺利进行。

  1、图纸审核

  通常每个预订空地的参展商,都要在规定时间里随同指定搭建商申请表提交一份终的展位效果图,要经过当地消防部门及展馆进行审核。在搭建双层展台时需要审核批准,所有双层展台效果图必须由有丰富经验的设计师签章。

  2、办理搭建手续

  在展馆内,为了能更方便的管理各搭建商和参展商,有效地控制展馆人数,搭建商需要在规定的时间里办理搭建手续。例如搭建展台的员工要办理工作证件、在展览期间以及退场时进入展馆的通行证。应该在规定的时间范围内完成展台搭建工作,场馆工作小组要对其进行安全检察,如要整改的,应按照场馆的要求立即整改。

  3、做好展览搭建时间安排

  为了对展馆进行统一管理,通常在展出前三天搭建商们统一进行搭建,展馆通常每天提供10小时供搭建商搭建,如果搭建商需要加班,必须在当天向展览现场管理办公室提出申请,并按照要求支付加班费。

  在展台搭建之前,搭建商们必须从方方面面掌握相关的展览资料,并根据客户的要求搭建出独特、醒目、给人印象深刻的展台。在搭建前,做好展览时间的安排,合理利用时间,将图纸转变为实体,从而给参展商提供更多对外宣传的舞台。

重庆展台搭建

  展台搭建中常见的四种问题

  展台设计展台搭建中经常会碰到一些问题,有些问题展商并不了解,也不知道如何较好的处理,接下来为大家罗列展台展位搭建中常见的四种问题,帮助展商碰到问题后知道如何更好的处理这些展台问题。

  1.展台搭建预算

  企业参加展会都会有预算,参展预算一般分为三大块,一是交给主办方及展馆的费用,这部分费用包含展位申请费、水电费、施工管理费用等;二是付给展览设计公司的费用,其中包含展台设计+展台搭建等费用;三是企业参展内部人员调度的餐旅住宿费用。玄策展览这时需提醒的是一二这两项别混为一谈,在与展览设计公司对接中千万别觉得交给展馆的费用和展台搭建费用是一项,一定要分开,避免做展台设计时超预算,后续对接麻烦。

  2. 展台结构问题

  不管什么展会,都要把结构可行性放在S位。不论你想追求怎样的展台搭建效果,都必须考虑这种造型是否能实现。展览会展示的时候,人流量大,人群密集,所以必须保障展台的牢固。这就要求企业要找正规的展台设计公司,且展台设计公司要具备专业的专业的展台设计师及了解相关展台展位搭建知识,对展台展位搭建的材料也要做到了熟于心。

  3. 展台展位搭建运输问题

  近年来展馆周边居民越来越多,为了降低货车排队扰民率,部分展馆都实行网上抢车证方式,所以展位搭建公司在进场布展前要向展馆索取车证邀请码或按时间抢证,以免没有抢到合适时间的车间,导致展台展台搭建工作推延,严重的情况下还要造成加班!

  4. 展台展位清洁问题

  展台展位搭建完成后,专业的展览公司都会找保洁人员对展位进行清扫,让展台不仅呈现好的外观效果,内部卫生细节也处理到位。杜绝出现火急火燎的施工与清洁一起进行,而且有些展台搭建商还让展商自己清理卫生!


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关键词:展台搭建,重庆展台搭建

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